Ofis taşırken bilgisayar ve arşiv nasıl hazırlanır?
Elektronik ekipman, kablo ve dosyaları yeni ofiste kolay bulunacak şekilde düzenleyin.
Envanteri çalışan ve oda bazında çıkarın
Masa, sandalye, dolap, bilgisayar, monitör ve ortak ekipmanı listeleyin. Her parçaya ait olduğu oda veya çalışma noktası için bir etiket verin. Yeni ofisteki yerleşim planını aynı etiketlerle eşleştirin. Böylece kutular açılırken ekipmanın nereye ait olduğu anlaşılır.
Elektronik cihazları yetkili ekiple hazırlayın
Kullanılan verilerin yedekleme ve geri yükleme durumunu IT ekibinizle teyit edin. Bilgisayarlar normal şekilde kapatıldıktan sonra kabloları etiketleyin; bağlantı düzeninin fotoğrafını çekebilirsiniz. Cihazları darbe ve hareketten koruyacak uygun ambalaj kullanın. Sunucu, UPS, ağ cihazı ve büyük yazıcı gibi ekipmanların kapatma, sökme ve yeniden devreye alma işlemlerini yetkili kişiler planlamalıdır.
Arşivi sırasını bozmadan paketleyin
Dosyaları departman ve sıra bilgisiyle gruplandırın. Kolilere içerik aralığı ve hedef oda etiketi koyun; hassas bilgileri kolinin dışına açıkça yazmayın. Gizli belgeler için kurumunuzun erişim ve teslim kurallarını izleyin. Ağır dosya yükünü küçük kolilere bölerek ambalajın taşıma kapasitesine dikkat edin.
İş kesintisini planlayın
Taşıma tarihini bina yönetimleri ve kurum içi ekiplerle eşleştirin. Yeni ofiste internet, elektrik ve gerekli bağlantıların hazır olup olmadığını kontrol edin. Önce çalışması gereken cihazları belirleyin. Yeniden kurulum tamamlandığında IT ekibi bağlantıları ve cihazların işlevlerini kontrol etsin; nakliye ile teknik kurulumun sorumluluklarını ayrı netleştirin.
Taşınma planınızı tamamlayın
Evden eve nakliyat · Online nakliyat teklifi · Taşınma günü hava durumu · Ambalajlama ve eşya koruma
Bu rehber genel hazırlık bilgileri içerir. Taşınmanızın hizmet kapsamı, fiyatı ve koşulları görüşme sırasında netleştirilir.